De la cărţi, ceai, muzică, idei de cadouri, mici decoraţiuni de interior, cafea, ciocolată, filme, până la jocuri sau jucării, Cărturești a redefinit modul în care cititorii se raportează la o librărie. Vizita într-o librărie Cărturești reprezintă o experienţă în sine și un nou univers.

Pentru a le putea oferi clienţilor experienţele memorabile și varietatea de produse cu care i-a obișnuit în cei 24 de ani de la lansarea pe piaţă, logistica trebuie să performeze la standarde înalte. Tocmai de aceea, Cărturești și-a relocat operaţiunile într-un nou depozit logistic clasa A, cu o suprafaţă de aproximativ 16.000 mp, amplasat în parcul logistic Logicor Bucharest III Pallady.

Din acest depozit logistic se face distribuţia către cele 60 de librării fizice din lanţul Cărturești, dar și distribuţie B2B pe diferite canale către lanţuri de retail, librării independente, instituţii de învăţământ, biblioteci. De asemenea, tot aici se pregătesc și coletele pentru comenzile plasate online. În total, în noul centru de distribuţie sunt depozitate un număr impresionant de peste 162.000 SKU.

Criterii pentru alegerea partenerului de soluţii intralogistice

Pentru echiparea noului depozit, Cărturești a ales SSI Schaefer România ca partener de soluţii de rafturi depozitare paleţi și mezanin. Raportul calitate-preţ, flexibilitatea, rezilienţa și faptul că SSI SCHAEFER respectă și aplică normativele în vigoare referitoare la proiectarea antiseismică a soluţiilor oferite, precum identificarea soluţiei tehnice finale sunt doar câteva dintre elementele analizate de către Cărturești.

“Ne-am uitat la soluţiile mezanin și rafturi de paleţi care respectă legislaţia în vigoare și a fost foarte important pentru noi să selectăm un partener care să poată furniza ambele soluţii.

De asemenea, esenţial a fost ca aceste sisteme să aibă în spate un calcul seismic și să fie compatibile cu podeaua clădirii. Deși pare banal, nu toţi furnizorii de astfel de sisteme pot să confirme și să-și asume responsabilitatea pentru acest lucru. SSI Schaefer România a făcut un pas extra, care a contat foarte mult pentru noi în luarea deciziei privind alegerea partenerului pentru acest proiect.

De asemenea, flexibilitatea de care a dat dovadă echipa SSI Schaefer România în toată perioada de negociere și de identificare a soluţiei tehnice finale a fost un alt element definitoriu. A fost un proces de durată și cu răsturnări de situaţie, multe dintre acestea plecând de la alte condiţionări de care a trebuit să ţinem cont,” explică Adrian Harhoi, Manager Achiziţii Cărturești. 

Sistemul de mezanin, element cheie al soluţiei tehnice în depozitul Cărturești

Soluţia tehnică oferită de către echipa SSI Schaefer România a constat în sistem de depozitare rafturi pentru paleţi – 1.700 locaţii de palet – pe o suprafaţă de 1.700 mp, mezanin pe o suprafaţă de aproximativ 3.000 mp deservit de un lift cu capacitatea de 2 paleţi, cu sarcina utilă de 1.500 kg .

Atât sistemul de rafturi pentru paleţi, cât și sistemul de mezanin sunt structuri calculate seismic conform normativelor locale P100/2013 si europene EN 15512/2020.

“Ne-am dat seama acum mulţi ani că sistemul de mezanin este o soluţie logistică bună pentru tipul nostru de activitate. De aceea, în layout-ul noului depozit sistemul mezanin ocupă aproximativ 35% din suprafaţa totală a acestuia.

Spre deosebire de majoritatea companiilor, noi lucrăm cu o varietate foarte mare de produse, avem peste 140.000 produse diferite la nivel de an, din care operăm și multe comenzi la nivel de bucată de articol. De aici a apărut și neevoia de a avea la dispoziţie o zonă mare de rafturi de picking.

Ţinând cont de specificul activităţii noastre logistice, spre deosebire de alţi jucători din domeniu, zonele de recepţie și procesare a comenzilor sunt supradimensionate. În același timp, sistemul de mezanin reprezintă o bună investiţie care își arată importanţa atunci când ne uităm la un termen mediu și lung de exploatare a acestuia,” adaugă Adrian Harhoi.

Provocările, parte a unui proiect complex

Ca în orice proiect complex, provocările au fost inerente, însă au fost depășite datorită comunicării bune, a experienţei și profesionalismului părţilor implicate.

“Una dintre provocările acestui proiect a fost configurarea soluţiei mezanin respectând normativele seismice în vigoare pe o podea standard de 20 cm. Însă experienţa echipei SSI Schaefer România și-a spus cuvântul, reușind să oferim soluţia tehnică cerută de client.

De asemenea, termenele strânse de montaj – 7 săptămâni și execuţie – 17 săptămâni au testat capacitatea de adaptare și reacţie a echipei, însă am trecut testul cu brio,” declară Cristian Orvas, Director de Vânzări pentru România, Bulgaria, Moldova & Grecia al SSI Schaefer România.

“Suntem foarte mulţumiţi de cum a decurs întregul proces de implementare a proiectului, mai ales că se desfășoară în paralel cu lucrările de amenajare a depozitului. Vorbim de o implementare cu termene foarte strânse și cu echipe multiple care s-au intersectat pe șantier.

Le mulţumim pe această cale și echipelor Logicor și Sagex pentru efortul susţinut din acest proiect. Ca în orice implementare de o asemenea complexitate, au apărut și mici provocări, dar care au rezolvate în timp util, astfel că termenele agreate să fie respectate. Mai mult, dacă vorbim de sistemul de mezanin, trebuie să menţionăm că împreună cu acesta s-a implementat și un lift de marfă,” spune Managerul de Achiziţii al Cărturești.

Automatizarea – următorul pas

În viitor, în acest depozit vor fi introduse și soluţii de automatizare, care să eficientizeze procesele și să crească productivitatea. Pe termen scurt, echipa Cărturești și-a propus implementarea mai multor conveioare atât pentru transportul coletelor de expediat, cât și pentru a transporta produsele din zona de picking în zona de procesare a comenzilor. Iar în următorii ani, procesul de automatizare în cadrul Cărturești va continua.

“Construim tot timpul planuri pe termen mediu și lung și ne uităm atent și la return-onROI-ul adus de fiecare potenţială automatizare. Ne uităm la sortere de produse vrac, roboţi care să asiste colegii care fac picking-ul produselor, implementarea conveioarelor inteligente, sisteme automate de picking.

De asemenea, luăm în calcul implementarea unui nou mod de așezare a produselor pe rafturile depozitului,” punctează Adrian Harhoi.

Echipa SSI Schaefer România ne-a impresionat cu abordarea profesionistă, constructivă și rezilientă, iar când au apărut momente tensionate, au fost gestionate profesionist. De asemenea, a contat capacitatea de a răspunde rapid în situaţiile care au necesitat modificări radicale în proiectul de mezanin, practic trecerea de la structura P+2 la P+1 și reajustarea suprafeţei așa încât să rămânem în termenele necesare. – Adrian Harhoi, Manager Achiziţii Cărturești

Mulţumim echipei Cărturești pentru că a ales SSI Schaefer România pentru acest proiect. Cu siguranţă în următorii ani, având în vedere planurile Cărturești, vom avea ocazia să dezvoltăm acest parteneriat. SSI SCHAEFER are un portofoliu de soluţii intralogistice extins, care poate susţine dezvoltarea unui business precum Cărturești. Aș aminti de lifturile verticale Logimat, care pot fi integrate cu ușurinţă în depozitele logistice și pot eficientiza depozitarea pe verticală, crește eficienţa și acurateţea pickingului, precum și reduce timpul pentru o astfel de operaţiune,” – Cristian Orvas, Director de Vânzări pentru România, Bulgaria, Moldova & Grecia al SSI Schaefer România.

Soluţie tehnică depozit Cărturești

• Mezanin-P + 1 cu suprafaţa de 3.300 mp
• Rafturi de paleţi – 4 nivele – 1.700 locaţii palet pe o suprafaţă de 1.700 mp
• Suprafaţă totală depozit – aprox. 16 000 mp Înălţime depozit – 10 m

Depozit logistic Cărturești

• Zone dedicate pentru: carte românească, carte străină, jocuri, muzică, papetarie, accesorii, produse gastro bio si nonbio, vinuri
• Distribuţie către 60 de librării din lanţul Cărturești
• Distributie B2B pe diferite canale
• Număr de paleţi: 2.285
• SKU-uri depozitate iniţial în acest depozit: 162.484
• Număr de angajaţi în depozit: 175