Începând cu 1 iulie, companiile străine de transport marfă, care derulează operațiuni de import/export în Ucraina sau doar tranzitează țara, sunt obligate să se înregistreze într-un sistem al vămii din Ucraina. 

Înregistrarea este un proces unic, companiei de transport atribuindu-se un un număr de înregistrare, cu ajutorul căruia poate fi identificată și pe parcursul următoarelor transporturi. Conform articolului 455 partea a VIII-a din Codul vamal al Ucrainei, lipsa înregistrării reprezintă un motiv pentru refuzul vămuirii și trecerea peste frontiera vamală a Ucrainei a mărfurilor și vehiculelor comerciale.

Conform primei părți a articolului 455 din Codul vamal al Ucrainei, persoanele nerezidente sunt supuse înregistrării obligatorii care sunt: declaranții de mărfuri, vehicule comerciale, în cazurile prevăzute la articolul 265 partea a doua a 4-a din Codul vamal al Ucrainei (transportatori străini care transportă mărfuri, vehicule comerciale, tranzit pe teritoriul Ucrainei) și transportatorii de mărfuri peste granița vamală a Ucrainei și / sau între birourile vamale de pe teritoriul Ucrainei sau este o persoană responsabilă de acest transport (transportatorii străini care transportă mărfurile sub control vamal).

Înregistrarea se poate efectua astfel:

• Depunere la biroul vamal al frontierei ucrainene la intrare / ieșire: prin completarea / depunerea formularului de cerere direct la biroul vamal de frontieră la intrarea sau ieșirea din Ucraina și prezentarea unei copii a unui document care să ateste că societatea este înregistrată în țara sa de origine; în acest caz, șoferul ar trebui să aibă o împuternicire pentru a putea completa și semna formularul de cerere în numele companiei
• Transmiterea la orice birou vamal ucrainean: formularul de cerere completat și o copie a unui document care atestp că societatea este înregistrată în țara sa de origine la orice birou vamal ucrainean, inclusiv în interior țării;
• Personal sau printr-un reprezentant la orice birou vamal ucrainean: prin depunerea formularului de cerere completat și a unei copii a unui document care să ateste că societatea este înregistrată în țara sa de origine, personal, printr-un reprezentant autorizat sau printr-un agent vamal, la orice birou vamal din Ucraina.

Formularul de cerere poate fi completat în orice limbă de circulație internațională. Pentru a accelera procesarea informațiilor, este preferabil ca documentele să fie completate în engleză sau ucraineană.

Modelele de cerere pot fi găsite aici.