Strategia vamală este strâns interconectată cu strategiile financiară și logistică ale unei companii, fiecare influențând-o pe cealaltă. Alegerea regimurilor vamale, utilizarea facilităților prevăzute de legislația vamală și organizarea fluxurilor de mărfuri au un impact direct asupra costurilor, gestionării stocurilor, termenelor de livrare și conformității legale.

În cadrul schimburilor comerciale internaționale, mărfurile sunt plasate sub un regim vamal. Alegerea regimului corespunzător este esențială, deoarece aceasta determină tratamentul vamal aplicabil, obligațiile declarantului și facilitățile prevăzute de legislația vamală.

Codul Vamal al Uniunii pune la dispoziția operatorilor economici o serie de regimuri vamale speciale, concepute pentru a răspunde unor nevoi comerciale și logistice diverse. Utilizate în mod corespunzător, acestea pot reduce costurile, îmbunătăți fluxurile logistice și optimiza fluxul de numerar al companiei, cu respectarea cerințelor legale.

Integrarea serviciilor vamale și logistice simplifică operațiunile de import

Creșterea complexității operațiunilor de import determină tot mai multe companii să caute parteneri capabili să gestioneze întregul flux logistic și vamal, de la consultanță și formalitățile de import până la administrarea mărfurilor aflate sub supraveghere vamală.

ELVADA Group, furnizor de servicii integrate de logistică, cu sediul în Constanța, specializat în transport internațional, depozitare și operațiuni vamale, răspunde acestei nevoi prin integrarea serviciilor de consultanță și reprezentare vamală, întocmirea declarațiilor vamale și administrarea mărfurilor în propriul depozit logistic din Lazu, județul Constanța, autorizat atât pentru operațiuni de depozitare temporară, cât și ca antrepozit vamal public. În acest mod, importatorii beneficiază de un singur punct de contact pentru gestionarea întregii operațiuni, de la planificarea importului până la plasarea mărfurilor sub regimul vamal adecvat.

Pe lângă operațiunile desfășurate în Portul Constanța, compania coordonează formalități vamale și servicii logistice și prin alte porturi din regiunea Mării Negre și a Mediteranei, inclusiv Varna,  Koper și Salonic, unde urmează să își deschidă propriul birou. Pentru clienți, acest model înseamnă continuitate operațională și acces la aceeași expertiză, indiferent de portul prin care sunt introduse mărfurile în Uniunea Europeană.

„Nu ne mai limităm la granițele României, deoarece clienții noștri desfășoară operațiuni în mai multe state și au nevoie de același nivel de expertiză indiferent de portul prin care importă mărfurile. Obiectivul nostru este să le oferim un singur partener pentru coordonarea întregii operațiuni,”  afirmă reprezentanții ELVADA Group.

În același timp, rolul specialistului vamal a depășit de mult întocmirea declarațiilor vamale. Diversitatea reglementărilor aplicabile importurilor impune implicarea acestuia încă din etapa de planificare a operațiunii, pentru verificarea cerințelor de conformitate, fiscalitate, origine, identificarea regimului vamal adecvat și prevenirea riscurilor care pot genera întârzieri sau costuri suplimentare.

„Rolul nostru nu începe în momentul în care camionul ajunge în vamă, ci înainte ca marfa să plece de la furnizor. Cu cât suntem implicați mai devreme în proiect, cu atât putem identifica mai multe soluții și putem preveni mai multe riscuri.”

Avantajele logistice și financiare ale antrepozitului vamal

Antrepozitul vamal oferă companiilor libertatea de a controla momentul în care mărfurile intră în circuitul comercial. Astfel, decizia privind plata drepturilor de import poate fi corelată cu momentul valorificării mărfurilor, nu cu momentul sosirii acestora în Uniunea Europeană.

„Antrepozitul vamal nu modifică nivelul taxelor vamale sau al celorlalte obligații fiscale, ci momentul în care acestea devin exigibile. Acest lucru permite amânarea plății taxelor vamale și a TVA-ului la import până la punerea mărfurilor în liberă circulație, ceea ce poate avea un impact semnificativ asupra fluxului de numerar al companiei. În cazul mărfurilor destinate reexportului, obligațiile vamale pot fi eliminate complet, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă”, explică experții ELVADA Group.

Beneficiile antrepozitului vamal depășesc însă componenta financiară, regimul permițând administrarea stocurilor în funcție de cererea pieței, distribuirea mărfurilor în tranșe succesive, consolidarea sau divizarea loturilor și efectuarea unor operațiuni uzuale, precum etichetarea, reambalarea sau verificarea mărfurilor. Totodată, perioada în care bunurile se află sub supraveghere vamală poate fi utilizată pentru verificarea documentației, obținerea autorizațiilor necesare și îndeplinirea cerințelor de conformitate înainte de introducerea produselor pe piață, contribuind la reducerea riscurilor operaționale și la creșterea securității lanțului logistic.

Tocmai de aceea, alegerea antrepozitului vamal trebuie analizată în corelare cu întregul lanț logistic, inclusiv cu portul prin care mărfurile sunt introduse în Uniunea Europeană. În practică, această decizie este influențată nu doar de costul imediat al operațiunii, ci și de impactul pe care îl are asupra capitalului de lucru și asupra finanțării întregului proiect.

Deși Portul Constanța reprezintă pentru numeroși importatori principala poartă de intrare a mărfurilor, există proiecte în care companiile optează pentru alte porturi din regiune atunci când soluția logistică și cadrul fiscal răspund mai bine obiectivelor comerciale și financiare ale investiției.

„Un exemplu relevant îl reprezintă proiectele din sectorul energiei regenerabile, unde importurile de baterii și echipamente pentru parcuri fotovoltaice presupun investiții semnificative. În astfel de proiecte, alegerea portului de intrare, a regimului vamal și a soluției logistice nu este determinată exclusiv de costul imediat al operațiunii, dezvoltatorii preferă variante cu costuri logistice mai ridicate, dacă acestea le permit să amâne plata obligațiilor vamale și fiscale și să își păstreze resursele financiare necesare derulării investiției.

Nu există însă o soluție universal valabilă, deoarece pentru un client poate fi mai eficient Portul Constanța, pentru altul Varna sau Koper. Analiza se face întotdeauna în funcție de tipul mărfii, destinație și obiectivele comerciale, iar noi ne-am asumat acest rol de consultanți pentru a-i ajuta să ia cele mai bune decizii pentru afacerea lor”declară reprezentanții ELVADA.

Complexitatea procedurilor vamale este dată de reglementări

Pe măsură ce legislația a extins numărul cerințelor aplicabile produselor introduse pe piața unică europeană, complexitatea unei operațiuni vamale nu mai este determinată de valoarea mărfurilor, ci de numărul reglementărilor care trebuie respectate. În practică, spun experții ELVADA Group, cele mai dificile dosare sunt cele în care trebuie corelate cerințele mai multor autorități și acte normative, iar succesul operațiunii depinde de pregătirea acesteia înainte ca mărfurile să ajungă în vamă.

„În cazul unor mărfuri cum sunt produsele chimice, substanțele periculoase, echipamentele electronice sau bateriile, o singură operațiune de import poate presupune stabilirea clasificării tarifare, determinarea originii mărfurilor, analiza valorii în vamă, verificarea cerințelor de conformitate și obținerea autorizațiilor necesare, ceea ce transformă activitatea specialistului vamal într-un proces de coordonare și consultanță, nu doar de întocmire a declarației vamale.

Un utilaj industrial în valoare de 500.000 de euro poate fi vămuit fără dificultăți dacă documentația este completă și reglementările aplicabile sunt clare. În schimb, un lot cu o valoare mult mai redusă, format din produse chimice sau echipamente electronice, poate necesita verificări complexe, deoarece asupra acestuia se aplică un număr semnificativ de cerințe legale. În domeniul vamal, valoarea mărfii nu determină complexitatea operațiunii; aceasta este dată de regimul juridic aplicabil mărfurilor și de obligațiile care decurg din acesta”, concluzionează reprezentanții ELVADA Group.

Depozitare temporară sau antrepozit vamal?

• Depozitare temporară
  Permite păstrarea mărfurilor aflate sub supraveghere vamală imediat după sosirea acestora în Uniunea Europeană și înainte de plasarea lor sub un regim vamal. Oferă importatorului timpul necesar pentru verificarea documentației și stabilirea destinației vamale a mărfurilor.
• Antrepozit vamal
  Regim vamal special care permite depozitarea mărfurilor sub supraveghere vamală, fără plata imediată a taxelor vamale și a TVA-ului la import, până la încheierea regimului și punerea mărfurilor în liberă circulație sau plasarea lor sub un alt regim vamal, după caz. Regimul oferă flexibilitate în administrarea stocurilor și în planificarea operațiunilor comerciale.

ELVADA Group – soluții integrate în domeniul vamal:

• Consultanță vamală pentru operațiuni de import și export
• Clasificare tarifară, valoare în vamă și determinarea originii mărfurilor
• Reprezentare directă și indirectă în fața autorității vamale
• Întocmirea și depunerea declarațiilor vamale
• Gestionarea regimurilor vamale speciale